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銷貨單(站點限定) ​

比照發票拆成兩頁:

頁面路徑快捷鍵
開立銷貨單/admin/sales-slips/create9 → H
銷貨單歷程/admin/sales-slips/history9 → '

站點限定

本功能僅在特定站點啟用,而且只對有部署商城的通道有效。其他站點的選單不會出現這一項,直接輸入網址也會被擋下。 選單位置:「單據管理」(啟用銷貨單的站點,原本的「發票管理」群組改叫這個名稱)底下的「開立銷貨單」「銷貨單歷程」。

這一頁讓營運人員在需要時,挑選已付款的代收訂單,從該通道商城的商品中配出總價剛好等於訂單合計的品項,開立銷貨單。

  • 銷貨單的「銷貨金額」等於來源訂單的合計
  • 開立後會實際扣除商城庫存,銷貨單存在商城,商城後台也看得到
  • 不是每筆代收都要開,需要時再人工產出

權限 ​

權限代碼說明
salesSlips.create開立銷貨單頁:查看可開單的訂單、配商品並開立
salesSlips.read銷貨單歷程頁:查看、列印已開立的銷貨單

還需要的權限

查詢訂單時會檢查操作人員自己的訂單查詢權限:要開單的那一種訂單必須有查看權限(超商 queryCvs.read、ATM queryAtm.read、信用卡 queryCreditCard.read),缺少時畫面會顯示權限不足。篩選列的「商戶」下拉需要「商戶資料」的查看權限,沒有時只能選「全部商戶」。

開立銷貨單 ​

  1. 選分頁:上方分頁切換「超商代碼/ATM/信用卡」(比照開立發票;不含幣商訂單)

  2. 選通道:和開立發票一樣列出所有支援該付款方式的通道;沒有偵測到商城的通道會標「未偵測到商城」,選了只會顯示原因、不能查訂單或開單(只有一個通道有商城時會自動選好;條件見下方通道與商城)

  3. 篩選訂單:篩選列與開立發票相同,按「查詢」。只會列出已付款(含已下撥)的訂單,右側顯示訂單數與合計金額

    篩選項目說明
    時間類型繳費時間/銷貨時間(銷貨時間=銷貨單開立的時間,只會查到已開立的訂單)
    日期範圍依時間類型篩選
    服務通道全部通道(必選,沒有「全部」:銷貨單開在該通道的商城;沒有商城的標「未偵測到商城」)
    商戶全部商戶或指定商戶
    訂單狀態全部/已付款/已下撥
    銷貨單狀態全部(預設)/未開立/已開立/開立失敗

    「匯出」會依同一組篩選匯出 CSV。日期範圍內訂單超過 5,000 筆時會提示縮小範圍

  4. 勾選訂單:可以單選或複選(一次最多 100 張)。上方會顯示已選張數與合計金額。 已經開過銷貨單的訂單不能再選,「批次編號」欄會顯示是哪一張,點一下會跳到「銷貨單歷程」並自動查出那一張 開立失敗(例如商城暫時連不上、庫存不足)的訂單會標「開立失敗」,滑過去可以看原因,「批次編號」欄是那次失敗的批次(F 開頭); 這些訂單可以再勾選重新開立,開成功後就會變成「已開立」

  5. 配商品:按「配商品」打開視窗,系統會自動從商城上架中、有庫存的商品隨機配出一組品項,一定配得出來:

    • 商品售價剛好湊得到訂單合計 → 照售價
    • 售價湊不到剛好的金額(例如售價都是 10 的倍數、或訂單金額比最便宜的商品還低)→ 挑售價合計略高於訂單合計、最接近的一組,再依視窗上方選的「湊金額方式」湊到剛好:
      • 調整單價(預設):自動把單價往下調。單價欄下方的刪除線是商城售價;銷貨單上只印調整後的單價
      • 折讓:單價照商城售價,差額列成一行「折讓」;銷貨單上會印商品合計、折讓與銷貨金額
    • 開立人預設是自己的帳號,可以改成要印在銷貨單上的名字(系統仍會記錄實際是誰開立的)
    • 不滿意可以按「重新隨機配」
    • 可以用「加入商品」、修改數量、刪除品項自行調整,改完會自動重新計算;單價只能往下調、折讓不能變成加價,所以售價合計不夠時會提示加商品
    • 視窗標題下方顯示要湊到的「訂單合計」;品項下方像單據一樣列出「銷貨金額」(折讓時多列「商品合計」「折讓」),顯示「與訂單合計相符」才能開立
    • 系統會盡量用較少的品項配出來,調整單價時也盡量只調其中一項,方便核對
    • 只有商城整個庫存的售價加起來都不到訂單合計時才配不出來,請先在商城補貨
  6. 開立銷貨單:可填備註(會印在銷貨單上),按「開立銷貨單」。成功後會自動打開銷貨單明細,按「列印」會直接在目前頁面跳出列印對話框

列印出來的正式銷貨單

  • 格式由該通道的商城決定,不同通道可以是不同的銷貨單格式
  • 公司名稱、統一編號、電話、地址:取自該通道商城後台「店面設定」的公司資訊(沒填的欄位會留白,請先在商城填齊)
  • 客戶名稱、電話、電子信箱:自動帶入來源支付訂單的付款人;合併多張訂單時列出不同的付款人姓名。沒有該種訂單查看權限的人列印時,客戶欄會留白

金額以系統核對為準

畫面上的金額只是試算。按下開立時,系統會重新查詢每一張訂單(必須屬於該通道、已付款、金額為整數),商城也會用自己的售價重新計算;任何一端對不上都不會開單,也不會扣庫存。

開單失敗的常見原因 ​

訊息原因與處理
有訂單已開過銷貨單同一張訂單只能開一張銷貨單(可能剛被其他人開過)。重新查詢後再選
有訂單無法開單訂單不屬於該通道、尚未付款,或金額有小數。訊息會列出是哪一張與原因
商品合計與訂單合計不符商城的售價剛好被調整過。重新配商品
單價不能高於商城售價商城剛好把售價調低了。重新配商品
有商品已下架或庫存不足/開單時庫存不足商城的商品狀態變了。重新配商品
商城暫時無法連線商城暫時停機或正在重新部署。稍後再試;持續失敗請確認該通道的商城服務是否正常
這個通道沒有偵測到商城該通道目前不符合通道與商城的條件(例如商城被移除、API 網域換成了自訂網域)。重新整理頁面後再選

銷貨單歷程 ​

每一次開立都是一個批次,成功和失敗都會列出來(新的在前)。開立成功的批次編號就是銷貨單號(G 開頭); 開立失敗的沒有銷貨單,批次編號是 F 開頭。

篩選條件:

條件說明
日期範圍開立的時間,預設今天
訂單類型全部/超商代碼/ATM/信用卡(來源支付訂單的類型)
服務通道銷貨單開在哪個通道的商城
批次編號輸入批次編號查詢(輸入一部分也可以)

篩選列右邊會統計目前條件下的成功/失敗筆數與金額(筆數=支付訂單張數)。 從「開立銷貨單」點批次編號跳過來時,會自動帶入通道與批次編號、日期不限。

表格每一列顯示批次編號、訂單類型、服務通道、開立筆數、成功、失敗、銷貨金額、操作者、IP 位址與銷貨時間。 開立成功的批次,操作欄有眼睛圖示(查看銷貨單),按了直接打開銷貨單明細,可以列印。 一張銷貨單是整批成功或整批失敗,所以成功或失敗的筆數會等於這一批的訂單張數。

點一下那一列會展開,可以看到:

  • 指紋、瀏覽器(開立當下的裝置)
  • 失敗原因(開立失敗的批次;跟當時畫面跳出的錯誤訊息相同,例如庫存不足、有訂單已開過)
  • 訂單編號:列出前 5 張,點一下會跳到對應的訂單查詢頁;按「查看明細」:
    • 開立成功:打開銷貨單明細,可以列印
    • 開立失敗:列出失敗原因與這一批全部的訂單

「匯出」會把目前條件下的批次匯出成 CSV(最多 5,000 筆)。

銷貨單不能修改或作廢

銷貨單一經開立就會扣除商城庫存,本頁不提供修改或作廢。如需更正,請與商城營運方聯繫處理。

通道與商城 ​

不需要做任何「商城連線」設定。系統會依通道設定自動找到該通道的商城,並偵測商城是否真的有部署;偵測到商城的通道才能查訂單、開單,其他通道在「通道」下拉會標「未偵測到商城」。

通道要同時符合下面兩個條件:

  1. 通道的 API 網域 是通道主機的系統網域
  2. 該通道已部署商城,網址是同一個網域、名稱加上 -shop(例如 API 網域 xxx.<系統網域> → 商城 https://xxx-shop.<系統網域>)

說明:

  • 通道設定好、商城部署好,約一分鐘內重新整理頁面,「未偵測到商城」就會消失,不用重新啟動任何服務
  • 通道的 API 網域是其他自訂網域時推不出商城網址,該通道會一直標「未偵測到商城」
  • 選到沒有商城的通道時,頁面上方會顯示「這個通道沒有偵測到商城」並列出上面兩個條件

WT Payment — 金流收帳系統操作手冊 · v1.0.42