Skip to content

操作示範影片(含步驟字幕)

代付資料審核

路徑/admin/finance/payment-review  |  快捷鍵8Z

審核商戶提交的代付(提款)申請,管理員可核准或駁回申請,並上傳付款憑證。頁面透過 WebSocket 即時接收新申請通知。

篩選條件

篩選項目說明
日期範圍申請日期範圍,預設為今日
商戶下拉選取全部或特定商戶
狀態全部 / PENDING / SUCCESS / REJECTED
申請提領金額運算子(≥ 大於等於、≤ 小於等於、= 等於)搭配金額數值
銀行代碼可搜尋的銀行下拉選單
分行代碼可搜尋的分行下拉選單(依銀行連動)
銀行帳號依銀行帳號搜尋
提領編號 / 商戶訂單號依提領編號或商戶端訂單號搜尋

篩選列右側常駐統計摘要:總筆數、總金額、總服務費、總手續費

(站點限定) 部分站點會多一格 合計費用=總手續費+總服務費,用不同底色標示,方便直接看出這批代付總共收了多少費用,不必自己把兩個數字加起來。其他站點不顯示這一格。

工具列按鈕

按鈕說明
查詢依目前條件搜尋
匯出將篩選結果匯出為 CSV(需 payout.export 權限)
歷史待審核單快速調出所有尚未處理的待審核代付單
複製版型設定設定「複製代付資訊」時輸出的文字版型(見下方)
註記開啟「代付帳號註記管理」彈窗

代付帳號註記管理

點擊工具列的 「註記」 按鈕開啟彈窗,可管理特定銀行帳號的註記標記。

  • 新增註記時指定銀行帳號與備註說明
  • 已註記的帳號在代付列表中會以 琥珀色背景 醒目標示,方便管理員辨識需關注的帳戶
  • 可新增、編輯或刪除註記

彈窗操作按鈕

按鈕條件說明
從主站同步從站限定一鍵從主站同步註記資料,完成後顯示差異摘要(總數/新增/移除)
匯出-將目前的註記清單匯出為 CSV
匯入-從 CSV 批次匯入註記
新增-展開新增表單,填寫銀行帳號與備註

表單改為按需展開

新增/編輯表單改為點擊「新增」或編輯按鈕後才展開,未使用時不佔用彈窗空間,註記清單可顯示更多筆。點擊「取消」可隨時收合表單。

表格欄位

欄位說明
序號列表序號
建立時間申請提交的日期時間
提領編號代付識別碼(等寬字型)
商戶申請商戶名稱
金額代付金額(粗體,$ 前綴)
手續費代付手續費
銀行代碼收款銀行代碼(上方顯示代碼,下方顯示銀行名稱)
分行代碼收款分行代碼
銀行帳號收款帳號(等寬字型)
戶名收款帳戶名稱
狀態審核狀態標籤
代付通道(站點限定) 這筆錢是用哪張卡出的(見下方指定代付通道);其他站點沒有這一欄
來源後台(後台申請)或 串接(API 提交)
操作者提交申請的人員
IP提交者 IP
操作功能按鈕

代付金額的小數顯示

代付的金額、服務費、手續費整數就不顯示小數點$10,000 而不是 $10,000.00),只有真的有小數時才顯示(例如服務費算出 $1,000.5)。列表、明細、審核與補傳憑證彈窗、複製範本、匯出檔案、Telegram 代付通知與站內信都是同一套規則。

代收訂單、結算與餘額的金額不套用這條規則 —— 有啟用金額小數的站點在那些地方仍固定顯示到小數第二位。

狀態說明

狀態說明
PENDING待審核
SUCCESS已核准
REJECTED已駁回

歷史待審核單

篩選區域提供 「歷史待審核單」 按鈕(黃色,帶歷史圖示)。點擊開啟彈窗,一次顯示全部 PENDING 狀態的代付申請(不受日期篩選限制),方便管理員快速瀏覽所有尚未處理的申請。

彈窗中每筆紀錄提供:

  • 複製:依範本格式複製代付資訊
  • 核准 / 駁回:直接在彈窗中操作,確認後會關閉歷史彈窗並開啟審核確認彈窗

TIP

當無待審核申請時,會顯示「無待審核代付單」提示。

操作按鈕

表格中的操作按鈕皆以純圖示顯示,滑鼠懸停時以 tooltip 提示功能名稱。

商戶回調紀錄

僅在 SUCCESSREJECTED 狀態顯示。點擊 Webhook 圖示開啟彈窗,顯示:

  • 提領編號
  • 回調網址(商戶設定的 notifyUrl)
  • 回調嘗試列表:每次嘗試顯示嘗試次數、時間戳、HTTP 回應狀態碼、請求內容(JSON)、回應內容
  • 人工補發回調 按鈕:可手動重新發送回調通知至商戶,操作前需經過二次確認

共用元件

商戶回調紀錄(MerchantNotifyLogs)為共用元件,同樣用於超商代碼、ATM、信用卡等訂單查詢頁面。

複製範本

點擊複製圖示,將代付資訊依據自訂範本格式複製到剪貼簿。

範本變數{merchantName}{merchantCode}{bankCode}{branchCode}{bankCodeName}{bankAccount}{accountName}{amount}{fee}{payoutNo}{createdAt}{remark}{status}

點擊範本設定(齒輪圖示)可自訂範本格式:

  • 可用變數以標籤顯示,點擊插入
  • 即時預覽面板顯示實際輸出
  • 範本儲存於瀏覽器 localStorage

複製歷史:每次複製會記錄操作者名稱、時間、IP 與指紋,顯示於複製按鈕的 tooltip 中。

核准 / 駁回

僅在 PENDING 狀態顯示:

  • 核准(綠色按鈕):開啟審核彈窗,可上傳付款憑證圖片與填寫審核備註
  • 駁回(紅色按鈕):開啟審核彈窗,填寫駁回原因

指定代付通道

站點限定

只有啟用此功能的站點,審核彈窗才會出現「代付通道」下拉;其他站點沒有這個欄位。

核准時可以指定這筆錢是用哪張卡出的,這個值會顯示在列表的「代付通道」欄, 並累計進通道列表的代付統計

  • 下拉預設只列出標示為 僅限代付 且啟用中的卡對卡卡片,那是絕大多數情況要挑的範圍
  • 下拉上方有 「顯示全部通道」 開關。同一個網銀帳號同時做代收與代付時, 那張卡不會標成「僅限代付」、預設也就不在清單裡 —— 打開開關就能挑到它。 展開後僅限代付的卡仍排在最前面並標上「僅限代付」標籤
  • 開關的狀態會記住,下次打開審核彈窗維持你上次的選擇
  • 不選就不寫:留空送出不會清掉自動代付已經寫好的卡片

預設不全列是刻意的

啟用中的卡對卡卡片可能有兩百多張,全部列出來會讓原本只在幾張裡挑的操作員每次都要翻很久, 選錯就是把出款金額掛到一張根本沒出過款的收款卡上。

自動代付完成時的處理

爬蟲自動代付在向銀行查證確認匯出成功後,會走與人工按下「核准」完全相同的流程 —— 扣商戶錢包(金額+手續費)、寫餘額異動紀錄與操作歷程、推播、站內信, 以及發回調通知商戶。審核人會記為「自動代付(查證確認)」,並帶著銀行交易序號以便對帳。

若這張單在此之前已經被人工審過,系統不會把它退回可重跑的狀態(錢已經匯出去了), 只會把錯誤訊息留在單上交人工處理。

TG 通知自動收回

審核完成後(無論核准或駁回),系統會自動刪除該筆代付在 Telegram 群組中的通知訊息,確保群組內只保留待處理的代付通知。

例外:部分站點設定為代付審核通過後 保留 TG 通知訊息(不收回),方便作為已完成的紀錄留存。

查看憑證

當狀態為 SUCCESS 且已上傳憑證時,點擊可開啟全螢幕圖片檢視器(ImageViewer),支援縮放、旋轉、拖曳等操作。

補傳憑證

當狀態為 SUCCESS 但尚未上傳憑證時,可補傳付款憑證圖片。

匯出 CSV

點擊 「匯出」 按鈕,匯出所有篩選結果(上限 99,999 筆)。

匯出欄位包含:建立時間、提領編號、商戶、金額、手續費、銀行代碼、分行代碼、銀行帳號、戶名、狀態、來源、操作者、IP、審核者、審核時間、備註、審核備註。

即時更新

頁面透過 WebSocket 連線即時接收代付申請的狀態變更,新申請或狀態更新時列表自動重新整理。

虛擬滾動

代付列表採用虛擬滾動載入,每次載入 20 筆,捲動至底部自動載入更多,大幅提升大量資料的瀏覽效能。

CSV 匯出注意事項

匯出的 CSV 中,銀行帳號欄位強制以文字格式輸出,避免 Excel 自動將前導零移除。

WT Payment — 金流收帳系統操作手冊 · v1.0.42