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操作示範影片(含步驟字幕)

代付資料審核 ​

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審核商戶提交的代付(提款)申請,管理員可核准或駁回申請,並上傳付款憑證。頁面透過 WebSocket 即時接收新申請通知。

篩選條件 ​

篩選項目說明
日期範圍申請日期範圍,預設為今日
商戶下拉選取全部或特定商戶
狀態全部 / PENDING / SUCCESS / REJECTED
申請提領金額運算子(≥ 大於等於、≤ 小於等於、= 等於)搭配金額數值
銀行代碼可搜尋的銀行下拉選單
分行代碼可搜尋的分行下拉選單(依銀行連動)
銀行帳號依銀行帳號搜尋
提領編號 / 商戶訂單號依提領編號或商戶端訂單號搜尋

篩選列右側常駐統計摘要:總筆數、總金額、總服務費、總手續費。

測試商戶的代付單

商戶選「全部」時,商戶代碼為 OTTEST 的測試商戶的代付單不會列出,也不計入上方統計。 要查測試商戶的代付單,請在「商戶」下拉明確選取該商戶 —— 選了就一定查得到。

統計列另有一格 合計費用=總手續費+總服務費,用不同底色標示,方便直接看出這批代付總共收了多少費用,不必自己把兩個數字加起來。

篩選條件記憶(站點限定) ​

部分站點的這一頁會記住你調過的篩選條件:按瀏覽器重新整理(或 F5)條件原樣還在,不必每次都把日期、商戶、狀態、銀行重設一遍。

記住的範圍是上面那張表的所有欄位,外加日期選擇器裡的起訖時間(例如 09:00:00 ~ 18:00:00)。

「提領編號 / 商戶訂單號」不記:那是一次性的單筆查詢,記住它會讓下次重新整理永遠只看到那一筆。

重新整理會留,開新分頁回預設

條件只屬於當前這個分頁。同一分頁重新整理條件還在;把網址複製到新分頁、或另外開一個代付審核頁,都是從預設條件開始,關掉分頁後也不再保留。

這是刻意的:你可能同時開兩個分頁分別盯不同商戶或不同金額區間,設定若跟著整個瀏覽器走,開新分頁就會被上一個分頁的條件汙染。與訂單頁的篩選條件記憶是同一套設計。

日期記的是絕對日期,不會跟著換日

記住的是「9 月 18 日」而不是「今天」。分頁開著跨過午夜再重新整理,還原的仍是前一天的區間 —— 日期就顯示在篩選列上,換日後按一下「本日」即可。

從連結帶提領編號進來的不受影響

用帶提領編號的網址跳進這一頁時一律不套用記住的條件。那種連結帶的是明確的單一意圖,疊上舊的商戶或日期條件會變成「點進來卻查無資料」。

未啟用的站點不受任何影響:篩選條件照樣每次重新整理歸零,瀏覽器裡也不會留下任何紀錄。

工具列按鈕 ​

按鈕說明
查詢依目前條件搜尋
匯出將篩選結果匯出為 CSV(需 payout.export 權限)
歷史待審核單快速調出所有尚未處理的待審核代付單
複製版型設定設定「複製代付資訊」時輸出的文字版型(見下方)
註記開啟「代付帳號註記管理」彈窗

代付帳號註記管理 ​

點擊工具列的 「註記」 按鈕開啟彈窗,可管理特定銀行帳號的註記標記。

  • 新增註記時指定銀行帳號與備註說明
  • 已註記的帳號在代付列表中會以 琥珀色背景 醒目標示,方便管理員辨識需關注的帳戶
  • 可新增、編輯或刪除註記

彈窗操作按鈕 ​

按鈕條件說明
匯出-將目前的註記清單匯出為 CSV
匯入-從 CSV 批次匯入註記(要把註記複製到另一個站點時,就用這一組)
新增-展開新增表單,填寫銀行帳號與備註

表單改為按需展開

新增/編輯表單改為點擊「新增」或編輯按鈕後才展開,未使用時不佔用彈窗空間,註記清單可顯示更多筆。點擊「取消」可隨時收合表單。

表格欄位 ​

欄位說明
序號列表序號
建立時間申請提交的日期時間
提領編號代付識別碼(等寬字型)
商戶申請商戶名稱
金額代付金額(粗體,$ 前綴)
手續費代付手續費
銀行代碼收款銀行代碼(上方顯示代碼,下方顯示銀行名稱)
分行代碼收款分行代碼
銀行帳號收款帳號(等寬字型)
戶名收款帳戶名稱
狀態審核狀態標籤
代付通道(站點限定) 這筆錢是用哪張卡出的(見下方指定代付通道);其他站點沒有這一欄
來源後台(後台申請)或 串接(API 提交)
操作者提交申請的人員
IP提交者 IP
操作功能按鈕

代付金額的小數顯示

代付的金額、服務費、手續費整數就不顯示小數點($10,000 而不是 $10,000.00),只有真的有小數時才顯示(例如服務費算出 $1,000.5)。列表、明細、審核與補傳憑證彈窗、複製範本、匯出檔案、Telegram 代付通知與站內信都是同一套規則。

代收訂單、結算與餘額的金額不套用這條規則 —— 有啟用金額小數的站點在那些地方仍固定顯示到小數第二位。

狀態說明 ​

狀態說明
PENDING待審核
SUCCESS已核准
REJECTED已駁回

歷史待審核單 ​

篩選區域提供 「歷史待審核單」 按鈕(黃色,帶歷史圖示)。點擊開啟彈窗,一次顯示全部 PENDING 狀態的代付申請(不受日期篩選限制),方便管理員快速瀏覽所有尚未處理的申請。

彈窗中每筆紀錄提供:

  • 複製:依範本格式複製代付資訊
  • 核准 / 駁回:直接在彈窗中操作,確認後會關閉歷史彈窗並開啟審核確認彈窗

TIP

當無待審核申請時,會顯示「無待審核代付單」提示。

待審核數量提醒(紅點) ​

側邊欄「代付資料審核」選單與頁首右上角都會顯示紅色數字,代表目前**待審核(PENDING)**的代付單數量。

  • 不含測試商戶(OTTEST)的代付單 —— 測試單不會讓紅點一直掛著
  • 進入後台時與之後的即時推播使用同一套計算,重新整理前後的數字一致,不會出現「重整後正確、過一會兒又跳回錯的」情況
  • 有新申請或審核完成時數字即時更新

操作按鈕 ​

表格中的操作按鈕皆以純圖示顯示,滑鼠懸停時以 tooltip 提示功能名稱。

商戶回調紀錄 ​

僅在 SUCCESS 或 REJECTED 狀態顯示。點擊 Webhook 圖示開啟彈窗,顯示:

  • 提領編號
  • 回調網址(商戶設定的 notifyUrl)
  • 回調嘗試列表:每次嘗試顯示嘗試次數、時間戳、HTTP 回應狀態碼、請求內容(JSON)、回應內容
  • 人工補發回調 按鈕:可手動重新發送回調通知至商戶,操作前需經過二次確認

共用元件

商戶回調紀錄(MerchantNotifyLogs)為共用元件,同樣用於超商代碼、ATM、信用卡等訂單查詢頁面。

複製範本 ​

點擊複製圖示,將代付資訊依據自訂範本格式複製到剪貼簿。

範本變數: {merchantName}、{merchantCode}、{bankCode}、{branchCode}、{bankCodeName}、{bankAccount}、{accountName}、{amount}、{fee}、{payoutNo}、{createdAt}、{remark}、{status}

點擊範本設定(齒輪圖示)可自訂範本格式:

  • 可用變數以標籤顯示,點擊插入
  • 即時預覽面板顯示實際輸出
  • 範本儲存於瀏覽器 localStorage

複製歷史:每次複製會記錄操作者名稱、時間、IP 與指紋,顯示於複製按鈕的 tooltip 中。

核准 / 駁回 ​

僅在 PENDING 狀態顯示:

  • 核准(綠色按鈕):開啟審核彈窗,可上傳付款憑證圖片與填寫審核備註
  • 駁回(紅色按鈕):開啟審核彈窗,填寫駁回原因

指定代付通道 ​

站點限定

只有啟用此功能的站點,審核彈窗才會出現「代付通道」下拉;其他站點沒有這個欄位。

核准時可以指定這筆錢是用哪張卡出的,這個值會顯示在列表的「代付通道」欄, 並累計進通道列表的代付統計。

  • 下拉預設只列出標示為 僅限代付 且啟用中的卡對卡卡片,那是絕大多數情況要挑的範圍
  • 下拉上方有 「顯示全部通道」 開關。同一個網銀帳號同時做代收與代付時, 那張卡不會標成「僅限代付」、預設也就不在清單裡 —— 打開開關就能挑到它。 展開後僅限代付的卡仍排在最前面並標上「僅限代付」標籤
  • 開關的狀態會記住,下次打開審核彈窗維持你上次的選擇
  • 不選就不寫:留空送出不會清掉自動代付已經寫好的卡片

預設不全列是刻意的

啟用中的卡對卡卡片可能有兩百多張,全部列出來會讓原本只在幾張裡挑的操作員每次都要翻很久, 選錯就是把出款金額掛到一張根本沒出過款的收款卡上。

自動代付完成時的處理

爬蟲自動代付在向銀行查證確認匯出成功後,會走與人工按下「核准」完全相同的流程 —— 扣商戶錢包(金額+手續費)、寫餘額異動紀錄與操作歷程、推播、站內信, 以及發回調通知商戶。審核人會記為「自動代付(查證確認)」,並帶著銀行交易序號以便對帳。

若這張單在此之前已經被人工審過,系統不會把它退回可重跑的狀態(錢已經匯出去了), 只會把錯誤訊息留在單上交人工處理。

TG 通知自動收回

審核完成後(無論核准或駁回),系統會自動刪除該筆代付在 Telegram 群組中的通知訊息,確保群組內只保留待處理的代付通知。

例外:部分站點設定為代付審核通過後 保留 TG 通知訊息(不收回),方便作為已完成的紀錄留存。

事後修改代付通道 ​

站點限定

只有啟用代付通道統計的站點才有這個功能。

審核時選錯卡、或當時沒選,事後可以在列表「代付通道」欄點旁邊的橘色「左右箭頭」圖示改正。

誰能用:角色需具備「代付資料審核 → 修改代付通道」權限(最高管理角色自動擁有,其他角色請到「權限管理 → 角色」勾選)。有權限就能直接使用,不需要 Google 驗證碼;沒有權限的帳號看不到這顆按鈕。

哪些代付單能改:只有已完成的代付單。待審核的單還在處理中,已駁回的單錢沒有匯出去,都不能改。

可選的通道:所有卡對卡通道,包含已停用的卡(當初出款的卡事後可能已經停用),也可以改成「不指定」,代表這筆不計入任何通道。

操作步驟:

  1. 選新的代付通道,按「下一步」。
  2. 確認畫面會顯示這筆的統計(1 筆與金額)會從哪張卡轉到哪張卡,按「確認修改」才會送出。

修改後系統會做的事:

  • 通道列表的代付統計會一併轉移:原通道少 1 筆與這筆金額,新通道多 1 筆與這筆金額。「今日」的歸屬仍以實際出款時間為準,不會因為修改而變成今天。
  • 代付審核列表、匯出 CSV、雲帳戶歷程的「代付通道」都會顯示新的通道。
  • 修改前後的通道與金額會寫進操作歷程。

不會影響:商戶的錢包餘額、代付回調(不會重發)、Telegram 通知、自動代付的派工。

查看憑證 ​

當狀態為 SUCCESS 且已上傳憑證時,點擊可開啟全螢幕圖片檢視器(ImageViewer),支援縮放、旋轉、拖曳等操作。

補傳憑證 ​

當狀態為 SUCCESS 但尚未上傳憑證時,可補傳付款憑證圖片。

TG 代付領單 ​

需先在 TG 機器人打開「代付領單」(每隻機器人預設關閉)。開啟後,代付申請的 TG 通知會帶「🙋 領取」按鈕,群組裡的人領單、匯款後按「✅ 已完成」,系統就會自動審核通過並回調商戶(與在這裡按「核准」完全相同:扣商戶餘額、記錄異動、發回調與站內信)。設定方式見 TG 機器人 → 代付領單。

這一頁會多出:

項目說明
狀態欄下方的領取狀態未領取/領取中:某某 · N 分鐘/TG 完成:某某/自動代付處理中(有機器人開啟代付領單時才標「未領取」)。領取超過 30 分鐘還沒完成會變成紅色
核准/駁回時的提醒單已被別人在 TG 領走時,彈窗會列出領取人與領取時間,必須勾選「我已與某某確認,這筆沒有重複匯款」才能送出
強制釋放(🔓)有「強制退回」權限的人可以釋放領取(例如領取人已下班),必須填原因。釋放後 TG 訊息恢復「領取」按鈕

避免重複匯款

  • 已被 TG 領走的單,自動代付不會再處理;自動代付處理中的單,TG 也領不到。
  • 強制釋放或在這裡核准之前,請先確認領取人沒有匯出這筆款項。

匯出 CSV ​

點擊 「匯出」 按鈕,匯出所有篩選結果(上限 99,999 筆)。

匯出欄位包含:建立時間、提領編號、商戶、金額、手續費、銀行代碼、分行代碼、銀行帳號、戶名、狀態、來源、操作者、IP、審核者、審核時間、備註、審核備註。

即時更新 ​

頁面透過 WebSocket 連線即時接收代付申請的狀態變更,新申請或狀態更新時列表自動重新整理。

虛擬滾動 ​

代付列表採用虛擬滾動載入,每次載入 20 筆,捲動至底部自動載入更多,大幅提升大量資料的瀏覽效能。

CSV 匯出注意事項 ​

匯出的 CSV 中,銀行帳號欄位強制以文字格式輸出,避免 Excel 自動將前導零移除。

WT Payment — 金流收帳系統操作手冊 · v1.0.42